建立日期：2022-01-01
「老闆！有客戶找上門，他懷疑我們將他的個人資料洩露出去，要索求賠償，該怎麼辦……」
新版個資法上路，企業內保存的客戶資料動輒數十萬筆，使企業無不嚴正以待，最大原因就是那天價的損害賠償金額，你是否感受到它所帶來的震撼了呢？
現在，企業對於紙本資料的管控方式必須更謹慎，連選擇銷毀文件方式，全部都要考慮清楚，否則無法因應未來的法規遵循與企業責任。
紙類文件銷毀方式
要落實紙本文件銷毀的工夫，否則再嚴謹的文件控管也是沒用的。
現今大多數的企業會選擇添購碎紙機設備，來銷毀機密文件，但當紙張數量太龐大，也會選擇將大量廢紙送至資源回收站或紙廠水銷作再生紙，甚至用燒毀的方式，將文件銷毀。
接著我們來看一些銷毀文件的方式：
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1.購買碎紙機自行銷毀 採用碎紙機銷毀的方式相當常見，能幫助我們隨時進行文件銷毀，將資料破壞成碎紙狀，相當方便。 |
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2.送至資源回收站處理 交給資源回收站做後續分類整理，比較不需花費時間與人力成本，可是，回收站是開放性空間，文件在運送及銷毀過程通常缺少人員去管控與監督，可能增加資料外洩的風險。 |
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3.交由紙廠水銷再生 紙廠水銷的方式，通常是將文件大量集中蒐集，根據紙廠開放進場時間，並配合紙漿槽的循環，將廢紙直接送至紙廠，再倒入紙漿槽以再生利用。 |
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4.找專業機密文件銷毀公司處理 這類型的文件銷毀委外服務，會提供比較嚴密的銷毀流程，像是提供密閉式的文件銷毀系統與控管，使運送、銷毀過程中不會有任何人接觸到銷毀物，整個銷毀過程也能有全程錄影監視記錄，作為未來文件銷毀舉證之用。 |
選擇碎斷式碎紙機才能夠完全銷毀紙張
說到紙類文件的銷毀，碎紙機大概是多數企業最先想到的選擇，它幾乎是辦公室必備的工具之一，比起其他方式，碎紙機在處理上來得快速又簡便。但是要注意的是不同的碎紙機，也會影響到資料銷毀的程度，如果銷毀不夠徹底將碎紙拼湊還原的可能性還是存在。
長條狀 VS 短碎狀
依照處理的方式分，碎紙機主要有兩種：
由此可見選擇碎斷式碎紙機才能夠將資料徹底的銷毀，沒有還原的機會。
小知識
隨著新版個資法將範圍擴及至紙本，如果企業還是用舊思維而未強化個資防護，一但企業發生外洩個資，導致當事人遭受損害時，在無法估算損害金額時，每人每件可求償500～20,000元，相同原因造成的事件總求償金額最高2億元。企業若意圖營利，相關人員可處5年以下有期徒刑、拘役或併科1百萬元罰金。
此篇提到兩種碎紙機的比較，下一篇小編會介紹其他種類的碎紙機喔!